Verwaltungsfachkraft

Einrichtungsart
Schule Sonstiges

Ort
97816 Lohr am Main

01.08.2024
Vollzeit

Momas Logo Bild rgb 1
Momas Montessori Schule Main-Spessart
Zur Webseite

Dein Platz ist noch frei!

Wir suchen eine engagierte und kompetente Verwaltungsfachkraft
für unsere Montessori-Schule, die den administrativen Betrieb effizient
verwaltet und unser pädagogisches Team unterstützt.
Du hast Interesse an der Montessori-Pädagogik, bist offen in diesem
Feld mitzuwachsen und möchtest gerne in einem schulischen
Umfeld arbeiten?
Du baust gerne Strukturen auf und bringt so die Entwicklung unserer
jungen Schule mitvoran?
Dabei zeichnest du dich durch ausgeprägtes Organisationstalent,
Loyalität und eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz
aus?
DANN BIST DU BEI UNS GENAU RICHTIG!
Dein Verantwortungsbereich ist äußerst vielfältig. Als Teil des Verwaltungsteams
bist du eine zentrale Kontaktperson sowohl nach
innen als auch nach außen.

Wer sind wir?

Wir - die momas * Montessori Schule Main-Spessart - sind eine
junge Montessori Grundschule mit Sitz in Lohr am Main, einer charmanten
Kleinstadt mitten im Spessart.
Neben der Montessori-Pädagogik liegen unsere konzeptionellen
Schwerpunkte auf Achtsamkeit und Gewaltfreier Kommunikation
(GFK). Dabei vermitteln wir den Kindern einen starken Naturbezug.
Unser Schulgebäude, umrahmt von Wald und Wiesen, bietet dafür
eine ideale Umgebung.
Unser gemeinnütziger Trägerverein ist aktiv im Implementierungsprozess
der Soziokratie, begleitet durch professionelles Coaching.
WIR WACHSEN!
Gerade haben wir unser drittes Betriebsjahr begonnen und eine
zweite altersgemischte Lerngruppe eröffnet. Dazu arbeiten wir
intensiv an der Gründung einer Sekundarstufe, die zum Schuljahr
25/26 starten wird.
Ein Kinderhaus ist Teil unserer weiteren Zukunftsvision.

Du bringst idealerweise mit

• Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
oder verwaltungstechnischen Bereich
• Ausgepräge Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes,
freundliches und wertschätzendes Selbstverständnis im Umgang
und Kontakt nach außen und innen
• Begeisterung und grundlegendes Verständnis für die pädagogischen
Prinzipien und Werte unserer Schule
• Organisationstalent und Begeisterung für die Koordination und
Organisation komplexer administrativer Abläufe
• Flexibilität und Freude, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten,
in enger Kooperation mit dem pädagogischen Team, den
Eltern und der Vereinsleitung des Trägervereins
• Empathie und Wertschätzung gegenüber unseren Kindern,
Eltern und KollegInnen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfreude

Deine Aufgaben

• Finanzverwaltung: Budgetverwaltung, Buchhaltung, Steuerabgaben
und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Personalmanagement: Lohnabrechnungen, Urlaubs- und
Krankheitsverwaltung, Überprüfung der Arbeitszeiterfassung,
Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen,
Verwaltung von Personalakten
• Schülerverwaltung: Kommunikation mit Eltern bezüglich
Schulgebühren und anderen finanziellen Angelegenheiten,
Erfassung und Abrechnung von Elternarbeitsstunden
• Organisation von Veranstaltungen und Projekten: Mitarbeit
bei Planung und Durchführung schulinterner Veranstaltungen,
Exkursionen und Projekte
• Kommunikation und Koordination: Unterstützung bei interner
und externer Kommunikation
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Kontaktperson für die
Digitale Schulallianz, Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten,
Ansprechpartner für Eltern, Teammitglieder und
Behörden. Zudem Unterstützung des Schulleitungsteams und
der Vereinsleitung bei administrativen Aufgaben

Was bieten wir dir?

• Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• Junge Strukturen, die Raum für die Einbringung eigener Ideen
bieten
• Arbeit in einem motivierten kleinen Team, unterstützt von einem
engagierten Trägerverein
• Persönliche Wachstumsmöglichkeiten durch Seminare, Fortbildungen
und Supervisionen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit überwiegend
freien Schulferienzeiten
• Beginn ab dem 01.08.24 (oder früher) mit einer Arbeitszeit von
15–20 Wochenstunden
• Schrittweise Erhöhung von Stundenzahl und Verantwortungsbereich
in den nächsten 2-3 Jahren möglich.

 

Du hast Feuer gefangen?
Dann bewirb dich jetzt - am besten mit Angabe deines Wunsch-
Stundeneinsatzes - unter VORSTAND@MOMAS.SCHULE!
WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Immer auf dem laufenden
bleiben

Zielgruppe

Ich bin einverstanden damit, dass Sie mich per E-Mail anschreiben.

Sie können sich in jedem Newsletter aus der Empfängerliste austragen.

Wir nutzen Mailchimp als unsere E-Mail-Marketing-Plattform. Durch das „Abonnieren“ erkennen Sie an, dass Ihre Daten zur Verarbeitung an Mailchimp geschickt werden. Hier erfahren Sie mehr über die Datenschutzrichtlinien von Mailchimp.

* Pflichtfelder