General Secretary (Geschäftsstellenleitung)

Einrichtungsart

Ort
Vereinssitz Berlin, Wohnort flexibel

01.04.2022
Teilzeit

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Montessori Europe e.V.
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Montessori Europe e.V. ist ein in Deutschland eingetragener gemeinnütziger Verein, der seit 2005 besteht. Er versteht sich als Drehscheibe für die Vernetzung von Montessori-Einrichtungen, -Pädagog:innen und -Interessierten in ganz Europa.

Montessori Deutschland ist Mitglied bei Montessori Europe und unterstützt die Organisation schon seit Jahren. So veröffentlichen wir gern diese Stellenanzeige für deren Geschäftsstellenleitung (General Secretary) (m/w/d) als Nebentätigkeit, zum 1. April 2022 oder früher.

Die Position umfasst folgende Aufgaben:

  • Mitgliederverwaltung
  • Kaufmännische Verwaltung
  • (Begrenzte) Unterstützung des Vorstands
  • Unterstützung bei der Kongressabwicklung.

Der Verein hat ungefähr 100 institutionelle Mitglieder und etwa die gleiche Anzahl Einzelmitglieder, mit dem Bestreben, die Mitgliederbasis auszu­weiten. Der Vorstand aus derzeit sechs Ländern arbeitet ehrenamtlich und tagt weitgehend virtuell. Für den Vorstandsbereich Finanzen und Verwaltung ist der Schatzmeister verantwortlich („Treasurer“).  Der Verein ist beim Amtsgericht in Berlin eingetragen und hat eine Postanschrift in Berlin-Köpenick.

Die Wochenarbeitszeit beträgt, bei flexibler Zeitauf­teilung, durchschnittlich 7 Stunden. Im Jahres­verlauf gibt es Schwankungen, zum Beispiel zum Geschäftsjahres­anfang im Juli, wenn der Jahres­abschluss vorbereitet wird und die Beitragsab­rechnung erfolgt. Die Buchhaltung auf DATEV-Basis inkl. Jahres­ab­schluss wird von einem Steuerberater in Berlin ausgeführt.

Die Tätigkeit wird mit monatlich €450 vergütet und kann, muss aber nicht, im Rahmen eines Mini­jobs ausgeführt werden.

Nach Absprache kann eine Ausweitung der Wochenstunden in Abhängigkeit vom Umfang der Unter­stützung für den jähr­lichen Kongress erfolgen, vor allem wenn dieser in Präsenz durch­geführt wird.

Die Geschäftsstellenleitung ist frei in ihrem Wohnsitz, sollte aber in der Lage sein, ein paar Mal im Jahr zu Arbeitstreffen nach Berlin oder an andere Orte in Europa zu kommen. Bei unserem Kongress, der normalerweise jährlich an wechselnden Orten in Europa stattfindet, sollte die Geschäfts­stellenleitung nach Möglichkeit anwesend sein können.

Die Position bietet die Gelegenheit, mit Montessori-Interessierten aus ganz Europa in Kontakt zu treten und sie zu unter­stützen. Eine sichere mündliche und schriftliche deutsche und englische Ausdrucks­weise wird vorausgesetzt. Der Kontakt erfolgt hauptsächlich per E-Mail, zum Teil per Telefon mittels Anrufbeantworter.

Die jetzige Stelleninhaberin hat seit der Übernahme der Tätigkeit Anfang 2019 ihre Haupttätigkeit mit mehr Verantwortung und höherer Arbeitszeit erweitert, so dass sie ihre Aufgaben für Montessori Europe abgeben möchte.

Weitere Informationen finden Sie in der Stellenanzeige.

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